Что указать в описи вложения?

В описи вложения согласно графам бланка заполняются следующие сведения:

• ФИО отправителя
• Наименование организации (для юридических лиц)
• Наименования предметов в отправлении
• Количество каждого предмета
• Ценность каждого предмета
• Общее количество предметов
• Общая ценность вложения

Опись составляется в двух экземплярах. На обоих работник почты после сверки описи ставит свои ФИО, должность, подпись и печать. Один экземпляр остается у отправителя.

Нужно ли в описи указывать количество листов?

Если документ состоит из нескольких листов, в графе количество пишется 1, он указывается как один документ. В скобках после наименования документа можно проставить количество листов. Например, «Исковое заявление (4 листа)».

Как заполнять опись вложения, если вложений больше 14?

В стандартном почтовом бланке описи вложения 14 полей – то есть можно вместить 14 предметов. При этом ограничения по количеству вложений нет, если они входят в почтовое отправление по габаритам. Поэтому для того, чтобы описать больше предметов, нужно взять дополнительный бланк. Бланки нумеруются: лист 1, лист 2, и заполняются в необходимом количестве. Каждый дополнительный лист описи также заполняется в двух экземплярах.

Удобно заполнять бланк онлайн в нашем сервисе – количество полей здесь составляет 1000, поэтому можно заполнить опись вложения для очень большого отправления. Каждый лист документа будет иметь 14 строк, дополнительные листы сформируются автоматически, с нумерацией. Они будут сделаны в двух экземплярах, и дважды заполнять ничего не придется.

Заполнив первую строку, необходимо нажать «Добавить строку» и заполнять далее.

После распечатки подпись отправителя при наличии нескольких листов описи ставится на всех листах.

Как скачать и открыть бланк описи вложения?

Бланк описи вложения можно скачать и сохранить в памяти компьютера. Это удобно, если опись нужно распечатать позже или нет принтера.

Составив опись вложения, проверьте правильность заполнения или наличия ошибок. Исправлять документ нельзя.

Нажмите кнопку «Скачать» – файл скачается автоматически в формате PDF .

Опись вложения будет доступна в папке «Загрузки». Ее можно открыть в браузере или программе для файлов пдф.

Далее ее можно хранить в документах на компьютере, пересылать и распечатывать.

Как распечатать опись вложения?

Если вы заполнили опись на нашем сайте и хотите сразу вывести ее на печать, то после заполнения и проверки правильности нажмите кнопку «Распечатать».

Вы увидите ваш документ в том виде, в котором он будет распечатан и можете послать его на принтер. После этого нужно подписать все экземпляры. Затем отправление (ценное письмо, посылку и т.д.) нужно отнести на почту, запечатывать их нельзя. Сотрудник проверяет соответствие описи содержимому, ставит печать и подпись. Один экземпляр находится в почтовом отправлении, второй остается у отправителя.

Ставить ли печать, если ценное отправление от юридического лица?

В описи вложения есть поле для наименования организации. В правилах отправления печать не упоминается, и сотрудник почты не вправе ее требовать. Согласно закону, ООО и ОАО освобождены от обязанности иметь печать.

Поэтому на описи ставится только подпись человека, который отправляет посылку или письмо от имени юридического лица. Работник почты ставит оттиск с датой и номером почтового отделения.

Где взять опись вложения?

Бланк описи вложения можно взять на почте, а также распечатать или заполнить онлайн на нашем сайте.

Сколько описей вложения заполняется?

Заполняется одна опись на одно отправление. Размер стандартного бланка по форме – 14 строк. Таким образом, можно зафиксировать 14 предметов, находящихся в отправлении. Обычно этого достаточно, но если список не помещается, нужно просто взять новый бланк и заполнить продолжение в двух экземплярах. Листы нумеруются: «Лист 1», «Лист 2». Если вы заполняете опись онлайн на нашем сайте, это делается автоматически.

Кто делает опись вложения?

Опись вложения заполняется отправителем. На специальный бланк он вносит ФИО, наименование организации (для юрлиц), список вложений, их количество и ценность, и ставит подпись. Работник почты сверяет правильность, ставит печать почтового отделения и свою подпись.

Что такое объявленная ценность в описи вложения

При отправке посылки с описью предметов указывается их стоимость. В случае отправки ценного письма с документами можно также указать стоимость документов. Ценность можно не отмечать, поставив прочерк или поставить символическую сумму. Объявленная ценность – это сумма возмещения ущерба. Если содержимое не совпадает с описью при получении, части нет, или вложения испорчены, составляется акт и отправитель получает компенсацию согласно объявленной ценности. Если отправление утеряно, проводится расследование, оно длится 2 месяца, а затем выплачивается компенсация.

Сколько платить за опись вложения

Отправитель выплачивает комиссию согласно объявленной ценности. За нее взимается плата в размере:

• для посылок – 3,39% от оценочной стоимости вложений
• для писем и бандеролей – 0,03 руб. с каждого рубля.

Также отправитель оплачивает услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения». Сумма отличается в зависимости от региона и составляет около 100 рублей.