Опись вложения – документ, в котором перечисляется содержимое посылки, бандероли или ценного письма. Он нужен для юридической фиксации вложений в ценных отправлениях. Чтобы создать опись почтового вложения, при отправке на почте необходимо заполнить специальный бланк по форме 107 в двух экземплярах, он проверяется и заверяется работником почтового отделения.

Но опись вложения (бланк Ф 107) можно заполнить онлайн на нашем сайте, что значительно упрощает создание документа. Онлайн-бланк на опись вложения поможет легко составить и распечатать документ без ошибок, в необходимом количестве.

Заполнить опись вложения (бланк Ф 107) онлайн

Отправитель (ФИО)

Организация (опционально)

Как заполнить опись вложения

Заполнить и распечатать бланк почтовой описи можно по следующему алгоритму:

1. Укажите фамилию, имя и отчество отправителя. ФИО пишутся полностью, инициалы недопустимы.
2. Наименование организации. Если отправление от физического лица, это поле не заполняется. Для юридических лиц – укажите название организации и его организационно-правовую форму в сокращении. Например, ООО «Станки» или ПАО «Двери»..
3. Наименование предмета. Здесь нужно в каждой строке отдельно написать все наименования вложений. Желательно указывать наименование как можно подробнее. Например, модель телефона - iPhone 15 Pro Max, название документа – расчетно-кассовый ордер..
4. Укажите в специальной графе количество. Если предметы одинаковые – нужно вписать их в бланк один раз и указать, сколько отправляется экземпляров. Если есть даже небольшие отличия – нужно заполнить новую строку. Если вы пересылаете документ, например заявление, на 3 листах, то количество указывается – 1, поскольку это один документ. Можно в графе «Наименование» указать, сколько листов он содержит: «Исковое заявление (3 листа)»..
5. Укажите объявленную ценность – здесь вы можете указать символическую ценность, поставить прочерк или написать реальную стоимость. За объявленную ценность на почте взимается комиссия..
6. Чтобы открыть еще строку – нажмите на кнопку «Добавить строку» и продолжайте список.

Составление описи займет несколько минут. Заполненную опись онлайн почта России принимает, так же, как и на обычном бланке, но нужно ее распечатать. Проверив правильность заполнения, можно сохранить файл с описью на свой компьютер или сразу отправить опись на печать. Далее на распечатанном документе нужно поставить подпись на двух экземплярах и разрезать его, чтобы одну часть отправить по почте, а другую оставить себе.

Образец заполнения

Образец заполнения поможет вам заполнить опись правильно и без ошибок.

Необходимо по возможности подробнее назвать необходимые документы или предметы.

Также надо указать количество предметов, если они одинаковые. Общее количество всех вложений программа подсчитает сама.

Оценочную стоимость выставляет отправитель. Она указывается только в рублях, копейки округляются. Общая стоимость подсчитывается автоматически.

Почему стоит выбрать наш сервис?

Преимущества онлайн-заполнения бланка у нас:

• Сервис полностью бесплатный.
• Заполнить бланк можно в любое удобное время в комфортной обстановке.
• Заполнение бланка очень простое и максимально автоматизировано.
• Заполненная опись онлайн принимается на Почте России и полностью соответствует требованиям.
• Не нужно брать бланк на почте и заполнять его вручную дважды (для описи вложения требуется два экземпляра).
• Чтобы не переписывать в случае ошибки, документ всегда можно исправить на компьютере. На почте не принимают описи с ошибками и исправлениями.
• Программа сама подсчитывает количество предметов в описи и суммарную стоимость отправления для оплаты почтовой комиссии.
• Регистрация для заполнения не требуется, бланк описи вложения почты России скачать или заполнить можно без установки программного обеспечения, он оптимизирован под любые браузеры и операционные системы.

Вопросы и ответы

Что такое опись вложения?

Опись вложения – это почтовый документ, который заполняется на бланке формы Ф 107. Он представляет собой список, в котором перечисляются вложенные в письмо, посылку или бандероль предметы.

Опись составляется отправителем и заверяется сотрудником почты, который проверяет соответствие описи содержимому и ставит печать и подпись. Она обязательно должна быть в двух экземплярах, один из которых вкладывается в отправление, а второй остается у отправителя в качестве юридического подтверждения.

Внимание! Запечатывать письмо или посылку с описью вложения нельзя. Работник почты сверяет содержимое с описью, вкладывает в отправление, и только потом конверт или посылка заклеиваются.

Как правильно составить опись вложения?

• Его можно взять на почте и заполнить вручную
• Бланк можно скачать, распечатать и затем заполнить вручную
• Заполнить опись онлайн и затем распечатать

Документ состоит из двух одинаковых частей, которые заполняются отправителем. Одна половина документа остается у вас, вторая вкладывается в заказное письмо, ценное письмо, бандероль или посылку.

В бланке должны быть:

• ФИО отправителя
• Наименование каждого предмета
• Номер документа и количество листов в нем
• Общее количество вложений
• Объявленная ценность каждого предмета
• Подпись

Если список не помещается на одном бланке, нужно заполнить второй (также в двух экземплярах). Листы нумеруются «лист 1», «лист 2».

Не допускаются исправления, ошибки, сокращение ФИО до инициалов.

Безопасно ли использовать сервис заполнения?

Мы гарантируем безопасность персональных данных при заполнении бланка онлайн.

В форме указывается только ФИО без других сведений. В заполнение формы не входят адреса, телефоны и паспортные данные. Мы не храним данные, а только формируем опись согласно форме Ф 107. Не передаем данные третьим лицам.

Для заполнения бланка не требуется установки программного обеспечения на компьютер, сервис доступен в браузере.